Page 93 - Forsvarets forum 1-2017

her&nå

Underdirektør
FOTO: FORSVARET
ALEJANDRO SERRANO
Sjef Driftsanskaffelser

FLO har delegert fagmyndighet

for logistikk i Forsvaret.

Smartere anskaffelser

Gjennomføring av driftsanskaffelser er en premiss-
givende faktor for å sikre optimal forsyning i Forsvaret og
med dette bidra til økt kapasitet, operativ evne og bered-
skap. En kontinuerlig forbedring av anskaffelsesfunksjonen
krever at denne utfordres og videreutvikles, dette for bedre
ivaretakelse av behovs- og markedsendringer.
Overordnede målsetninger for anskaffelsesfunksjonen er
å gi tilstrekkelig støtte til Forsvarets avdelinger i fred, krise
og krig og samtidig søke mest mulig verdi for Forsvarets
midler. For optimal måloppnåelse vil anskaffelsesfunksjo-
nen i FLO videreutvikles på flere
områder de kommende årene.
«ANSKAFFELSES-
FUNKSJONEN Sentrale satsningsområder er
blant annet økt støtte til Forsvarets
I FLO SKAL avdelinger gjennom forsterket
kjennskap og forståelse om ulike
VIDEREUTVIKLES» leverandørmarkeder. Dette inklu-
derer å bidra til effektive forsy-
LOGISTIKKSAMARBEID:
FLO-sjef Petter Jansen ningsprosesser, minimere risiko,
(t.h.) og generalmajor Timo samt å skape forutsigbarhet for Forsvarets avdelinger og
Rotonen (i midten) i leverandører. Vi vil også fokusere på kostnadsreduksjoner
Finnish Defence Force gjennom effektiv utnyttelse av leverandørmarkedet. Internt
Logistic Command ser at et i organisasjonen vil man arbeide for klarere prosesser og
samarbeid om vedlikehold større grad av standardisering for saksbehandling. Videre
og reservedeler lønner seg. må det etableres tilstrekkelig kapasitet til å ivareta anskaf-
FOTO: LARS HALLINGSTORP felsesfunksjonens oppgaver og ansvar, både gjennom forbe-
dring av prosesser og tilføring av nytt personell. Gjennom
en robust organisasjon vil anskaffelsesfunksjonen i FLO
Avvik i pris. Kartleggingen avslørte også Ingen hindringer. Like viktig som å raskt kunne omstille seg og oppnå kortere responstider på
store avvik i hva de to landene betaler finne de kostnadsreduserende tiltakene prioriterte områder.
for samme type reservedeler. Mens har arbeidsgruppen kartlagt hvilke
Finland kjøper mange av sine deler gjen- hindringer i lovverket, i eksportreglene En videreutvikling av anskaffelsesfunksjonen vil omfatte
nom sivile leverandører, kjøper Norge eller hva gjelder hemmelighold som kan økt spesialisering innenfor ulike fagområder, nye funksjo-
sine deler gjennom Nato-samarbeidet, være til hinder for et slikt samarbeid. ner og roller som skal styrke den strategiske styringen. I
NSPA (Nato Support and Procurement Konklusjonen er at det er det ikke. Med tillegg vil økt kvalitet i anskaffelsesfunksjonens støttefunk-
Agency). denne fellesforståelsen er det utviklet sjoner, som for eksempel historiske data, markedsanalyser
– Å få til en innkjøpsløsning der de en avtale som beskriver hvordan samar- og verktøy, komme alle våre ansatte i anskaffelsesfunksjo-
billigste delene kjøpes fra den enkelte beidet skal foregå. Nå skal det etableres nen til gode. For å realisere overordnede målsetninger og
leverandør, kan landene kjøpe deler av et samarbeidskontor enten i Norge muliggjøre gevinster og utvikling innen skisserte satsnings-
hverandre billig. Med en såkalt stat-til- eller Finland som skal planlegge den områder vil anskaffelsesfunksjonen i FLO implementere
stat-avtale er det ingen hinder i å løse praktiske gjennomføringen. Fungerer kategoristyring. Kategoristyring skal bidra til å understøtte
innkjøpene på denne måten, og det samarbeidet, er det ingen hindringer for FLOs overordnede forretningsstrategi om «Økt operativ
kommer ikke i konflikt med hverken å gjøre større felles anskaffelser, drive evne gjennom effektiv logistikk» og bidra til å løfte anskaf-
norske- eller EUs innkjøpsregelverk. forskning, utvikling og produksjon på felsesfunksjonen fra en tradisjonell fremskaffelsesfunksjon
Det er smartere, bedre og ikke minst tvers av landegrensene. til å bli en verdiskapende bidragsyter for Forsvaret. Dette
billigere, sier Jansen. Mengden felles materiell er stort, vil bidra til bedre leveranser, til rett tid og sted og samtidig
Størst besparelse vil det være å sam- og det er mye å tjene på å koordinere økonomiske besparelser som kan benyttes i den skarpe
arbeide om et felles innkjøp av ammu- innkjøp og gjensidig lån av materiell for enden.
nisjon. Finland og Norge deler mange av å bedre tilgjengeligheten til en lavere
de samme våpentypene. Å kjøpe store kostnad. Sammen med sjef Strategiske avtaler, Torstein Øygarden,
ordre av samme produksjonsserie er og ikke minst våre dyktige medarbeidere ser jeg frem til
billigere enn små. Da kan landene også å arbeide med ovennevnte satsningsområder, utfordre og
kjøpe av hverandre, og det spares penger Informasjonsrådgiver videreutvikle anskaffelsesfunksjonen i FLO.
på testing av ammunisjonen. LARS HALLINGSTORP
FEBRUAR 2017 93